Klubbhåndboken er basert på mal fra seilflyhåndboken
Klubbens formål, målsetning og lov
Formål
Se: Lov for Gardermoen Seilflyklubb
Målsetninger
1. Sikkerhetsmål
Klubben følger NLF sine sikkerhetsmål gjennom deltagelse i interne og eksterne aktiviteter samt rapporterer alle hendelser og følger opp disse i klubben.
Observasjoner skal føres i OBSREG
2. Handlingsplan
Aktivitetsplan planlegges av styret fortløpende og kan leses under Klubbaktiviteter på nettsidene.
3. Langtidsplan
Det er laget en investerings og driftskalkyle på fellesområde for aministrasjonen:
«Google Disk\GSFKstyreDelteFoldere\Økonomi
Klubbens vedtatte og godkjente lov
Se: Lov for Gardermoen Seilflyklubb som er obligatorisk for NIF klubber
Lokal organisasjon
Oversikt klubbens administrative styre
Beskrivelse av de enkelte styremedlemmers ansvar, oppgaver og
instruks.
Fagpersonell og ansvarsfunksjoner
Oversikt over klubbens fag- og ansvarsfunksjoner
Lokale instrukser og tillegg til sentrale instrukser
Lokale fasiliteter og flymateriell
Beskrivelse av anlegg og fasiliteter
Klubbhus (drift, ansvarlig, vedlikehold, renhold etc.)
312 Hangar / byggelokale / verksted (drift, ansvarlig, vedlikehold etc.)
313 Flyplass (omtale av driftsforhold, flyplassjef, ansvarlig etc. og medhenvisning til eventuell driftshåndbok/instrukser)
314 Klubbes flymateriell (kort beskrivelse)
1. Flyene
2. Krav til antall starter og timer for å få utsjekk på de
forskjellige flyene
3. Klubbutsjekk / plassutsjekk
a) Krav for å bruke klubbens fly til strekk, strekkleir,
konkurranse
b) Krav til montering og demontering
c) Kunne kjøre med henger
d) Håndtering på bakken, inn og ut av hangar, vask og polering, støvsuging
e) Regler for booking av fly til arrangementer
(konkurranser/kurs)
f) Regler for utlån og leie til ikke medlemmer
g) Leiekontrakt
Planlegging og evaluering av virksomheten.
Rutiner for planlegging av aktivitet/drift, budsjettering og terminliste.
Skolevirksomheten
– Ansvar og plikter for instruktører og elever
– Vaktlister
– Utdanningstilbud
1. Rutiner for evaluering av klubbens drift.
2. Rutiner for flytryggingsarbeidet
Informasjon til medlemmene
– Hvilke medier skal benyttes (brev, mail, web, sms, m.m)
– Innhold
– Oppdateringer / revisjoner
500 Lokale prosedyrer og rutiner
510 Instruks for flyging
520 Instruks for slepeflyging / vinsjing
530 Handlingsplan ved ulykker
540 Påmelding til flyging / booking av fly
550 Vedlikeholdsrutiner
560 Daglig vedlikehold, periodisk, årlig ettersyn, hovedettersyn, spesielle ettersyn.
570 Håndtering og oppbevaring av ustyr
– Fallskjerm, liner, batterier, logger, bøker, oksygenutstyr, GPSer,
hengere
600 Lokale kontakter.
a) Idrettsrådet i kommunen
b) Støttespillere og sponsorer
c) Grunneiere
d) Andre kontakter
700 Miljøarbeide
710 Beskrivelse av klubbens miljøprogram.
720 Prosedyre for behandling av miljøklager.
800 PR og rekruttering
810 Beskrivelse av PR og informasjonsarbeidet.
– Hvordan rekruttere nye medlemmer/utøvere.
900 Sosialt program – aktiviteter for medlemmene.
910 Klubbens program for aktiviteter for medlemmene ut over utøvelse av
luftsport.
a) Medlemsmøter
b) Temakvelder (faglige eller av underholdene karakter)
c) Konkurranser
d) Utflukter og leire