Lover og regler for Gardermoen Seilflyklubb
Organisasjonsplan
Vedtatt av styret 11.02.2002 Revidert 16.04.2015 Revidert og godkjent på årsmøtet 5.3.2020
- Reglene gjelder for alle som flyr GSFK sine klubbeide fly.
- Alle medlemmer i GSFK skal gjennomføre en utsjekkstur med instruktør ved sesongstart for flyging med klubbens fly.
- Acroflyging med Gardermoen Seilflyklubbs seilfly er kun tillatt for de som har acroutsjekk.
- Strekkflyging (flyging utenfor trakten) er kun tillatt dersom du har fullført strekk-kurs eller etter utsjekk med en av klubbens strekkinstruktører.
- Transportslep skal normalt skje etter utsjekk fra en av klubbens instruktører, minimumskrav er strekkurs. Dobbeltslep godkjennes kun etter spesiell utsjekk gitt av klubbens skolesjef.
- Minimumskrav til utsjekk på LN-GSF Duo Discus T: Innehaver av sertifikat og godkjent utsjekkstur med en av klubbens instruktører. Gjelder før første tur. Flyet prioriteres til strekkflyging og strekkinstruksjon.
- Minimumskrav til utsjekk på LN-GDE Discus 2b: Innehaver av sertifikat og gjennomgang med en av klubbens sertifikatpiloter som har erfaring på flyet eller en av klubbens instruktører. Gjelder før første tur. Det anbefales at vedkommende har noe erfaring med å fly enseter fra før. Flyet prioriteres til strekkflyging.
Lov for Gardermoen Seilflyklubb
Lov
for Gardermoen Seilflyklubb (GSFK) stiftet 02.05.90. Vedtatt den 02.05.90 med senere
endringer senest av 11.03.09. Godkjent av idrettsstyret den 09.12.09. § 1
Formål GSFK’s formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og
olympiske og paralympiske komite (NIF). GSFK skal
gjennom sin aktivitet fremme seilflyging i sikre og sunne former. Det skal arbeides for å
rekruttere nye medlemmer til
klubbens aktiviteter. Det skal planlegges og gjennomføres opplæring i seilflyging. Arbeidet
skal preges av frivillighet,
demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som
idrettsglede, fellesskap, helse og
ærlighet. § 2 Organisatorisk tilknytning GSFK er selveiende og frittstående
med utelukkende personlige medlemmer. GSFK er medlem av Norges Idrettsforbund
gjennom Akershus idrettskrets. GSFK er medlem av de(t) særforbund som GSFK’s årsmøte
bestemmer. GSFK hører
hjemme i Ullensaker kommune, og er medlem av Ullensaker idrettsråd. Reglene i NIFs lov
kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13
og 14 gjelder GSFK uavhengig av hva som måtte stå i GSFKs egen lov. Laget er tilsluttet
Norges Luftsportsforbund. § 3 Medlemmer Alle som lover å overholde GSFK’s
og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som
medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt
GSFK’s lover og
bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til
andre organisasjonsledd og
medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i GSFK er først gyldig og regnes fra den dag første
kontingent er betalt.
GSFK plikter å føre elektronisk medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd
med retningslinjer gitt av
idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter For å ha stemmerett på
GSFK’s møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ha betalt
kontingent. Det pålegges det enkelte medlem å godtgjøre gyldig medlemskap. Alle medlemmer
som har stemmerett er
valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møter i overordnede
organisasjonsledd. Det kan ikke
velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som
er valgt av og blant de
ansatte, eller som er utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. § 5 Stemmerett og
valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i
minst 1 måned og ha oppfylt
medlemsforpliktelsene, jfra NIFs lobv§2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt,
jfr NIFs lov §2-9. Alle
medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i GSFK, og som representant til
ting eller møte i overordnede
organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i GSFK.
Medlemmer med kontrakt og
medlemskap i GSFK kan derimot velges som representant til tin eller møte i overordnede
organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være
representant til ting eller
møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år kan av
styret strykes som
medlem i klubben. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 årskontingent, skal medlemskapet
bringes til opphør ved
stryking fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig
kontingent er betalt.Styret kan
redusere et medlems kontingent. § 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt
kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som
påføres
vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt
arbeid. Utgifter til godtgjørelse
og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap. Alle former
for godtgjørelse til tillitsvalgte
eller til klubbens øvrige medlemmer skal på forhånd godkjennes av styret. § 7
Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte, samt medlemmer
til styre, råd og utvalg m.v i NIF og NIFs
organisasjonsledd sla det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,
dog slik at det skal være
minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v med mer enn 3 medlemmer.
I styre, råd og utvalg m.v
som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller
ikke med ved beregning
av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhol gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
§ 8 Inhabilitet For GSFK’s tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte,
gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr NIFs lov § 2-7. § 9 Straffesaker For
alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs Straffebestemmelser). §
10 Årsmøte GSFK’s høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år forut for NLF’s
ting, dog senest 15. mars. Årsmøtet innkalles
av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
Forslag som skal
behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig
sakliste må være tilgjengelig for
medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle GSFK’s medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et
antall
representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er
vedtaksført kan det
innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minmumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme,
og stemmegivning kan
ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er
oppført på saklisten senest 1
uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det.
Slik beslutning kan bare
tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Det skal skrives referat fra
årsmøtet. Årsmøtereferater skal
arkiveres i en samlet protokoll. § 11 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av
valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben. § 12
Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være
gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte
stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes
krav om det. Hvist det skal
være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller
som inneholder ikke foreslåtte kandidater eller ikke inneholder det antall det skal stemmer
over, teller ikke og stemmene
anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn
halvparten av de avgitte stemmer,
foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte
stemmer, Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange
kandidater har oppnådd dette i
første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så
bundet omvalg mellom de
øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er
der ved omvalg
stemmelikehet, avgjøres valget ved lodddtrekning. § 13 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal: - Godkjenne de stemmeberettigede
- Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
- Velge dirigent (er),
sekretær (er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen
- Behandle klubbens
årsmelding, herunder eventuelle gruppemålsetninger
- Behandle klubbens regnskap i
revidert stand.
- Behandle innkomne forslag og saker
- Fastsette
medlemskontingent
- Vedta klubbens budsjett
- Behandle klubbens
organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
- Leder og
nestleder
- 2 Styremedlemmer og 1 varamedlem
- Øvrige valg i henhold til
årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr § 13 pkt 9
- 2 revisorer
- Representanter til ting og møter i de organisasjoner GSFK er tilsluttet, gis det
fullmakt til valgt styre
om at disse utpekes av og blant styret.
- Valgkomité, 2 medlemmer og 1
varamedlem
Leder og nestleder velges for 2 år av gangen, øvrige
medlemmer velges for 1 år. Leder og nestleder velges enkeltvis. De
øvrige medlemmene til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmerne samlet, og ved
skriftlig valg avgjøres
rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov §2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede
organisasjonsledd. En
arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke
valgbar til verv allianseidrettslag eller
i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i
perioden plikter å fratre tillitsvervet.
Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i
ledende stilling eller er
aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider
med, er ikke valgbar til
verv innen organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv,
ansettelse eller eierandel i
juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet, Idrettsstyret kan gis dispensasjon.
§ 14 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller
overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel
av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære
årsmøter med minst
14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som
er kunngjort i
innkallingen. Saksliste og nødvendig saksdokumentasjon skal følge innkallingen. § 15
Styret GSFK ledes av styret som er GSFK’s høyeste myndighet mellom årsmøtene.Styret
skal: - .Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak
og bestemmelser.
- .Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte
i samsvar med de vedtak som er fattet på
årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at klubben har
en tilfredsstillende
organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
- .Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
instruks for disse.
- .Representere klubben utad
- .Oppnevne ansvarlig
hovedinstruktør/skolesjef og andre fagansvarlige i henhold til gjeldende
sikkerhetsbestemmelser.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller
et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er
vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av
de avgitte stemmene. Ved
stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Alle styremøter skal refereres. Alle
styremøtereferater skal
arkiveres. Styret skal utarbeide og ajourholde et sett med administrative og operative
rutiner for drift av klubben.
Styrets leder og ett styremedlem/nestleder tegner klubben. § 16
Grupper/avdelinger/komiteer Klubben skal ha valgkomite som velges på fritt grunnlag
på årsmøtet i klubben, etter innstilling fra styre, og har som
oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges
på årsmøtet.
Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte
tillitspersoner eller av valgte
styrer. GSFK’s årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal
organiseres og ledes. For
avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan
ikke inngå avtaler eller
representere klubben utad uten styrets godkjennelse. § 17 Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å
ha vært oppført på saklisten, og
det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret,
og trer ikke i kraft før de er
godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover,
redigere disse slik at de ikke
kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 18 kan ikke endres.
Lovendring gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for klubben, trer i kraft
umiddelbart. § 18 Oppløsning Oppløsning av GSFK kan bare behandles på
ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles
ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas
med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av GSFK. Vedtak om sammenslutning og
nødvendige
lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr,
§ 17. I tilfelle oppløsning
eller annet opphør av GSFK tilfaller GSFK’s eiendeler NIF eller formål godkjent av
idrettskretsstyret. Ved konkurs anses
klubben som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i
konkursloven og
dekningsloven.
|